职位描述：
岗位职责：
1.负责办公室环境卫生、员工考勤、办公用品采购等日常行政事务；
2.负责应聘人员的预约及接待；
3.负责办理员工的入职、转正、离职等手续；
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作；
5.协助公司总部及分公司证照年检工作；
6.负责浏览相关网站下载会议资料，整理编号、录入电脑，并打印后给各股东传阅；
7.负责节假日放假安排；
8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）；
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录；
10.组织各类文娱、体育活动及员工福利事务；
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

备注：具有前台接待、文秘等相关实习、工作背景的优先考虑。
 
请应聘人员把简历发至：Executive@huaxueip.com，主题名称格式为：应聘职位—姓名—专业（本、硕）—毕业院校。例如：专利代理人—李四—机械自动化（本科）—xx大学，简历请勿以附件形式发送。