首先，在企业向第三方审核认证机构（以下简称认证机构）提交认证申请及相关材料后，认证机构将进行合同评审和沟通，无误后与企业签订合同，即进入第一阶段审核（含文件审核），并要求企业对发现问题的文件材料进行改进补充；合格后即进入第二阶段审核（现场审核），将发出现场审核计划安排，包括外审员、审核的目的、准则以及各职能部门所涉及的具体条款。现场审核过程中，审核老师如发现由不符合标准要求的行为，将要求企业进行纠正和采取有效的纠正措施。企业应当及时完成不符合项的整改，经审核老师跟踪验证合格后，即可颁发认证证书。
　　小编现对现场审核时，各部门和员工应当注意的问题进行归纳，如下：

　　1.给审核老师配备陪审人员，负责传达消息，及时提供资料给审核老师。陪同人员须熟悉本部门工作，并对标准的要求有较好的理解。
　　2.各部门提前准备好相应的程序文件、制度文件、运行记录等相关文件，明确公司的组织架构、人数、各部门的职责、工作流程、知识产权方针、目标（尤其是年度目标及分解到各部门的目标）、知识产权现状等。
　　3.按照现场审核计划安排，首次会议后，审核老师将在最高管理层或管理者代表的带领下参观公司场所，介绍公司基本情况、各部门办公位置等。
　　4.受审核场所应保持整齐干净，尤其是涉密区域的保密措施要到位。
　　5.全公司上下应当高度重视现场审核工作，并将重视感要有效地传达给审核老师。
　　6.应对审核老师发现的不符合项或提出的疑问，公司员工应当态度良好，在审核老师的指导下，进行纠正或采取纠正措施。切记不可对审核老师无礼。

　　1.公司的知识产权方针和目标，尤其是年度目标。
　　2.公司依据什么来制定知识产权方针和目标的。
　　3.公司的知识产权现状，如何有效管理知识产权。
　　4.如何落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源。
　　5.如何做好知识产权管理人员之间有效沟通。
　　6.体系实施运行情况，包括内部审核和管理评审的情况。

　　1.介绍知识产权部的主要职责和工作流程。
　　2.介绍知识产权部的员工情况。
　　3.介绍知识产权获得（专利、著作权、商标等从申请到取得权利）的全部过程，并能提供一套完整的获取记录资料。      
　　4.知识产权获得前是否进行了知识产权检索和分析。      
　　5.知识产权（专利、著作权和商标等）分类归纳整理，便于展示。      
　　6.法律法规及其他要求有哪些？怎样更新和传达。      
　　7.知识产权信息收集渠道有哪些？怎样更新和传达。      
　　8.知识产权信息如何收集和利用？     
　　9.保密管理措施有哪些？     
　　10.内部审核和管理评审如何开展？     
　　11.文件档案，尤其是外来文件如何管理？      
　　12.如何进行知识产权风险识别和争议处理？

　　1.介绍研发部的职能和工作流程。
　　2.介绍研发管理制度、年度知识产权目标、人员情况、在研项目情况。
　　3.整理每一个项目的立项、市场调研、分析检索、研发成果保护方式等相关内容的运行记录，做到资料有条理、清晰，可快速向审核老师介绍。

　　1.介绍销售部的职责和人员情况。
　　2.介绍公司上市的产品、销售市场，以及产品用于什么领域等情况，与同行比，公司产品的技术优势在哪里？知识产权情况又如何。
　　3.介绍如何进行市场监控，以及监控哪些内容。
　　4.介绍公司是否新产品上市。
　　5.介绍公司参展情况。
　　6.涉及新品、参展、宣传等是否有做知识产权风险规避或预案。

　　1.介绍生产部的职责和人员情况。     
　　2.对生产过程的工艺创新进行建议和评估。      
　　3.保管好生产记录。

　　1.介绍财务的职责和人员情况。
　　2.准备好知识产权经费预算、使用记录和奖金发放记录相关表格。
　　3.经费支出与财务凭证能对应上。

　　1.介绍人事行政部的职责和人员情况。
　　2.岗位说明材料，尤其是知识产权相关岗位的说明书。
　　3.年度培训计划及相应的完整记录，包括计划表、申请表、签到表、记录表等。
　　4.准备好在职员工的劳动合同、保密协议，如有必要还应准备好竞业限制协议。员工入职前，进行知识产权背景调查。
　　5.对离职员工进行知识产权事项提醒，对核心岗位职工离职是否签订离职协议或者相关的竞业禁止条款。
　　6.准备好知识产权奖励相关证明材料，包括奖惩制度文件、奖金发放记录、惩罚记录和财务部的知识产权经费使用表，数据因保持一致。

　　1.介绍采购部的职责和人员情况。
　　2.介绍采购的主要渠道是什么？渠道信息如何管理。
　　3.采购合同中是否有与知识产权有关的条款，若没有，需要再提供一份补充协议或者合同附件。

撰稿人：郑世雯；校对人：梁婉玲

END